Gestione Affari Generali, Legali e Assicurativi

Direttore f.f. dr.ssa Silvia Filippi

Contatti:


Sono attribuite al Servizio Affari generali, istituzionali e gestione documentale le seguenti competenze funzionali:

  • Gestione dell’iter amministrativo per la riorganizzazione aziendale (costituzione di dipartimenti; costituzione, ridenominazione e graduazione delle strutture operative complesse, semplici e semplici dipartimentali);

  • Predisposizione provvedimenti amministrativi per la designazione di organi e organismi aziendali;

  • Svolgimento delle funzioni di segreteria, partecipazione e predisposizione dei verbali delle sedute del Collegio di Direzione e del Collegio Sindacale;

  • Gestione degli adempimenti normativi periodici: partecipazioni societarie (MEF), trasmissione provvedimenti amministrativi alla Corte dei Conti;

  • Gestione del processo di adozione delle delibere del Direttore Generale;

  • Controllo formale di conformità degli atti dirigenziali;

  • Gestione dei flussi documentali: coordinamento per l’applicazione a livello aziendale delle relative norme di riferimento, predisposizione del Manuale di gestione documentale, modifiche/aggiornamento dell’applicativo di gestione documentale (Docsuite), attività di consulenza ai servizi/strutture aziendali, studio e realizzazione di progetti di dematerializzazione documentale;

  • Gestione dell’attività di scarto e trasferimento documentazione d’archivio dell’azienda: aggiornamento del massimario di scarto aziendale, attività di supporto e consulenza ai servizi aziendali, gestione dei rapporti con la Soprintendenza Archivistica; 

  • Gestione delle richieste di accesso agli atti ai sensi della L. 241/90, accesso civico e accesso civico generalizzato;

  • Gestione dei riscontri ad interrogazioni ed interpellanze;

  • Gestione amministrativa convenzione per i trasporti in ambulanza (emergenza urgenza, inter-ospedalieri e ordinari);

  • Attività di supporto al Direttore del Dipartimento Amministrativo nel percorso di budget;       

  • Attività di segreteria della Direzione: Direttore Generale, Direttore Sanitario, Direttore Amministrativo, Direttore delle Attività Socio-Sanitarie, Direttore Assistenziale, Direttore Affari Generali Legali e Assicurativi, Ufficio Privacy.

 

Sono attribuite al Settore Legale e Assicurativo le seguenti competenze:

  • Gestione sinistri di responsabilità civile e penale contro terzi in regime di autoassicurazione ai sensi della L.R. 13/2012;
  • Partecipazione  a mediazioni conciliative obbligatorie ai sensi del D.lgs 28/2010;
  • Costituzione in giudizio in ambito civile, penale e amministrativo e nomina di avvocati difensori esterni all’Ente ai sensi del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.;
  • Gestione dei rapporti con i legali esterni e liquidazione delle spese legali sostenute per la difesa aziendale;
  • Assunzione di patrocinio legale su richiesta del dipendente ai sensi dei CC.CC.NN.LL. e della L. 24/2017;
  • Sottoscrizione di atti di quietanza, transazioni , incassi e risarcimenti;
  • Segnalazioni alla Corte dei Conti di esborsi di denaro ai sensi dell’art. 52 del D.Lgs. n.174 del 2016;
  • Predisposizione di pareri in materia giuridica e assicurativa;
  • Gestione polizze diverse: Kasko, All risks, Infortuni, RC Auto e liquidazione premi INAIL per inserimenti lavorativi;
  • Gestione azioni di rivalsa (recupero somme per assenza dal servizio per infermità causata da fatto di terzo ai sensi dei CC.CC.NN.LL.);
  • Adempimenti connessi all’attività dell’Ufficio Ispettivo Aziendale;
  • Adozione di atti o proposte di deliberazioni inerenti le materie di competenza;
  • Esposti all’Autorità giudiziaria in nome e per conto dell’AUSL;
  • Presa d’atto ed esecuzione di provvedimenti di Autorità giudiziaria e/o di verbali di conciliazione;
  • Dichiarazioni del terzo nei procedimenti esecutivi e liquidazione di somme derivanti da titoli esecutivi;
  • Insinuazioni al passivo nelle procedure fallimentari;
  • Adempimenti per sanzioni amministrative L. 689/1981 e L.R. 4/2010(ordinanze di sequestro amministrativo, dissequestro e distruzione).
     

Ultimo aggiornamento: 06/02/25